Cinq étapes, un seul fil
Une affaire ne commence pas à l'offre et ne s'arrête pas à la signature. MK BID la suit d'un bout à l'autre, et chaque étape hérite de ce que la précédente a établi.
Veiller
Les avis de marché et les attributions déjà publiées. Vous voyez ce qui sort, et ce qui a été gagné par qui.
Abonnements par secteur et par seuil de montant, alerte à la publication, fiche de marché attribué avec ses lots et ses soumissionnaires. Un attributaire repéré ouvre d'un geste le tiers à prospecter.
Décider
Un comité note à l'aveugle sur une grille pondérée. Le GO ou le NO-GO est motivé, daté, consultable.
Dossier de décision composé, commission choisie à la transmission, notes éliminatoires, avis de pairs, seuil de GO porté par la grille. Le président seul tranche, et la décision reste attachée à l'affaire.
Répondre
Calendrier, budget poste par poste, rédacteurs, pièces attendues. Le dossier s'assemble depuis ce qui est déjà là.
Budget lettre par lettre jusqu'à la marge, rédacteurs assignés, relances automatiques sur les échéances, dossier composé depuis les pièces déjà déposées et validées. Une offre non remise dit pourquoi, sur une liste fermée.
Exécuter
Projets, missions, consultants, feuilles de temps, facturation. L'écart au budget de l'offre se lit en continu.
Phases et livrables, jalons de facturation, appariement des consultants par compétences, honoraires négociés, feuille de temps à la semaine sur les projets imputables. Le projet garde le fil vers l'offre et l'affaire qui l'ont produit.
Piloter
Pipeline commercial, portefeuille de projets, charge des équipes. Ce qui se décide se voit.
Affaires chiffrées en colonnes, portefeuille de projets et de missions, part variable calculée sur des règles écrites, habilitations par rôle et par périmètre, et un périmètre groupe pour les entreprises qui en comptent plusieurs.
Ce que cela donne, sur une affaire
Un objet, et tout son historique attaché : d'où il vient, qui a décidé, ce qui a été remis, et ce qu'on attend encore.
Construction d'un centre de traitement des eaux — lot 2
Montant de l'offre
[MONTANT]
Marge attendue
[MARGE]
Remise
[DATE]
- Repérée par la veille
- GO prononcé par le comité, sur grille pondérée
- Dossier composé depuis les pièces déjà validées
- Attribution — en attente du résultat
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